Reservierungsseite TOPAS ASIA
(Fassung nach DSGVO, Stand 2025 – für einfache Websites ohne Tracking)

1. Verantwortliche Stelle

TOPAS ASIA
Adresse: Wilhelmstr. 191, 59067 Hamm
E-Mail:topas.asia.hamm@gmail.com

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Auf dieser Seite erfassen wir personenbezogene Daten nur,
wenn Sie das Reservierungsformular ausfüllen.

Folgende Daten können erhoben werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Datum und Uhrzeit der Reservierung

• Anzahl der Personen

• Freitext (Wünsche, Allergien etc.)

• technische Daten (Server-Logfiles)

Wir verwenden FluentForms, um das Formular bereitzustellen.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Tischreservierung

• Rückfragen zur Reservierung

• Bestätigung oder Absage

• Interne Organisation des Restaurantbetriebs

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte,
sofern dies nicht für die Erfüllung notwendig ist
(z. B. interne Mitarbeiter, die Reservierungen verwalten).

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(die Verarbeitung ist zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich
→ Ihre Reservierung).

Optional, falls du Server-Logs erwähnen möchtest:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit der Website).

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Reservierungsdaten:

• bis Ihre Reservierung abgeschlossen ist,

• oder wenn die Reservierung storniert wird

• oder wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen
  (z. B. steuerliche Dokumentation).

E-Mails werden nach Abschluss des Vorgangs regelmäßig gelöscht.

6. Übermittlung an Drittanbieter

Wir nutzen auf dieser Reservierungsseite:

FluentForms (lokal, WordPress Plugin)

Dieses Plugin verarbeitet die Formulardaten ausschließlich auf deinem Webserver.
Es findet keine Übertragung an externe Dienste statt.

Hosting / Server

Ihr Webhoster speichert automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse (gekürzt)

• Datum/Uhrzeit

• Browsertyp

• Betriebssystem

Diese Daten sind nicht personenbezogen und dienen der technischen Sicherheit.

7. Cookies

Diese Reservierungsseite verwendet nur technisch notwendige Cookies,
die für den Betrieb erforderlich sind.

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

Falls du ein Cookie-Banner nutzt (CookieYes / Complianz):

Sie können beim ersten Besuch auswählen, welche Cookies zugelassen werden.
Weitere Informationen in der Cookie-Richtlinie.

8. Ihre Rechte (Art. 12–23 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitung

• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde (Deutschland):

Landesbeauftragte für Datenschutz
(je nach Bundesland)

9. Sicherheit der Daten

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen wie:

• SSL-Verschlüsselung

• Passwortschutz

• beschränkter Zugriff für Personal

um Ihre Daten zu schützen.

10. Kontaktformular / Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren,
werden die Daten zur Bearbeitung gespeichert.
Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht weitergegeben.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zukünftig anzupassen,
wenn neue gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen eintrete